Khi bắt đầu ý định đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, chắc hẳn bạn đã tìm hiểu nhiều thông tin liên quan như: chi phí, mức lương, quy trình, các ngành nghề… Với bài viết này, Davimade sẽ chỉ cho bạn hiểu rõ 9 bước trong quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Giúp bạn hiểu rõ tường tận khi tham gia quy trình này.
9 bước trong Quy trình Xuất khẩu lao động Nhật Bản
1. Khai form
Khai form chính là đăng ký tham gia trong quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản của công ty. Bạn được nhân viên công ty tư vấn miễn phí về quy trình thủ tục và đơn hàng tại công ty. Sau khi đồng ý với quy định lao động. Bạn tiến hành khai form mẫu thông tin đăng kí. Yêu cầu bắt buộc là phải khai đúng và đủ thông tin tờ khai đưa ra.
2. Khám sức khỏe
Trước khi qua thị trường Nhật Bản bạn sẽ phải tiến hành khám sức khỏe. Địa điểm khám tại các bệnh viên được Bộ Lao động cấp phép. Có giấy khám kết quả sức khỏe đảm bảo tiêu chuẩn đi xuất khẩu lao động. Bạn không cần quá lăn tăn khi không biết lựa chọn nơi khám sức khỏe nào. Trong quá trình tư vấn các nhân viên của Davimade sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động.
Khám sức khỏe là bước đầu tiên sàn lọc nguồn nhân lực. Đảm bảo người lao động đáp ứng đủ yêu cầu sức khỏe khi làm việc tại Nhật.
Khám sức khỏe giúp sàng lọc nguồn lao động chất lượng (hình ảnh minh họa)
3. Đào tạo trước khi phỏng vấn
Nếu như bạn đã đủ điều kiện về sức khỏe thì bạn còn cần phải biết tiếng Nhật nữa. Bởi lúc người Nhật sẽ trực tiếp đặt câu hỏi và quyết định bạn có đậu hay không. Đào tạo trước khi phỏng vấn chính là tham gia khóa học tiếng Nhật ngắn hạn và kỹ năng phỏng vấn đơn hàng. Với khóa học này người lao động học được cách chảo hỏi bằng tiếng Nhật. Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật đơn giản nhưng đầy đủ nhất. Bổ sung thêm những kỹ năng cần thiết trong quá trình phỏng vấn đơn hàng đi Nhật…
Trong quá trình học bạn sẽ được nhân viên Davimade tư vấn những đơn hàng phù hợp.
Bạn sẽ tham gia khóa học tiếng Nhật cơ bản để có đủ kiến thức giao tiếp với nhà tuyển dụng
4. Thi tuyển chính thức
Trong quá trình phỏng vấn bạn sẽ được đánh giá trực tiếp bởi cán bộ tuyển dụng của công ty Nhật – nơi bạn sẽ làm việc sau khi sang Nhật. Đây là phần quan trọng nhất trong quy trình xuất khẩu lao động đi Nhật Bản. Việc bạn có thể lao động tại Nhật hay không phụ thuộc vào năng lực và sự cố gắng bản thân. Phỏng vấn đơn hàng đi Nhật gồm:
– Phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng hoặc phỏng vấn gián tiếp qua mạng internet như skype, zalo, line…
– Thi tay nghề, Thi thể lực, Test IQ…
Ngoài ra, nếu có bất kỳ bài kiểm tra phát sinh nào bạn đều được công ty đào tạo và hướng dẫn cách làm, nên bạn không cần phải quá lo lắng.
Phỏng vấn đơn hàng là bước quan trọng nhất quyết định bạn có được doanh nghiệp Nhật Bản lựa chọn hay không
5. Đào tạo sau thi tuyển
Sau khi bạn đã trúng tuyển đơn hàng, sẽ được tham gia khóa đào tạo nâng cao về trình độ tiếng Nhật, năng lực nghề nghiệp để đảm bảo được những yêu cầu của doanh nghiệp Nhật. Bên cạnh đó, bạn còn được đào tạo những kiến thức cơ bản về văn hóa Nhật Bản, sớm hòa nhập với cuộc sống và công việc khi sang làm việc tại Nhật Bản.
6. Hoàn thành Visa/ thị thực Nhật Bản
Trong thời gian học tại trung tâm đào tạo, bạn sẽ được Davimade nộp đơn xin cấp thị thực tại Đại sứ quán Nhật Bản theo dạng giấy phép lao động hoặc visa.
Bạn cũng đừng quá lo lắng vì để chuẩn bị loại thủ tục giấy tờ này, cán bộ nhân viên Công ty Davimade sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện chúng trong quy trình xuất khẩu lao động.
7. Xuất cảnh
Công ty sẽ đặt vé máy bay cho người lao động và tiễn chân ra đến sân bay. Người lao động sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản sẽ được nghiệp đoàn đưa về nơi ở.
8. Làm việc tại Nhật Bản
Cho dù trước đây bạn có tìm hiểu kỹ về môi trường sống Nhật Bản, nhưng việc phải sống và làm việc trong một môi trường mới cả về cách sống, tác phong làm việc cũng như khí hậu là hết sức khó khăn.
Nghiệp đoàn sẽ cử cán bộ xuống xí nghiệp hỗ trợ bạn thích nghi nhanh hơn. Đồng thời đào tạo giúp người lao động làm quen với máy móc, thiết bị, an toàn lao động…
9. Kết thúc hợp đồng lao động
Khi hết hạn hợp đồng lao động, bạn tiến hành làm thủ tục thanh lý hợp đồng xuất khẩu lao động. Bên cạnh đó, bạn còn được hướng dẫn chi tiết về thủ tục lấy tiền hoàn thuế.
Lúc này, bạn sẽ có nhiều phương phương án để lựa chọn như quay lại Nhật Bản làm việc lần 2 theo visa đặc định hoặc xin vào làm việc tại công ty phái cử…
Các nhà tuyển dụng Nhật Bản rất quan tâm đến việc lựa chọn thực tập sinh. Chính vì vậy họ luôn cử người bay sang tận Việt Nam để tổ chức thi tuyển. Hiện nay dù ảnh hưởng bởi dịch Covid nhưng doanh nghiệp vẫn tuyển dụng qua hình thức online cùng với các bài kiểm tra tay nghề khác. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản.
